Giải pháp kiểm soát cửa ra vào tại Bệnh Viện

Lý do cần hệ thống kiểm soát cửa ra vào tại bệnh viện

Bệnh viện là một trong những môi trường đông đúc và rất phức tạp. Rất khó có thể kiểm soát ra vào, kiểm soát an ninh bằng các phương pháp thủ công. Do đó để cải thiện vấn đề, việc áp dụng các công nghệ hiện đại cùng các thiết bị kiểm soát là điều cần thiết đối với bất kỳ bệnh viện và cơ sở y tế nào.

Thứ hai, việc chấm công cán bộ nhân viên gặp nhiều khó khăn nếu sử dụng phương pháp thủ công, chúng gây tốn thời gian và công sức, không mang đến hiệu quả cao.

Tình trạng mất trật tự an ninh khi bảo vệ không thể tuần tra thường trực trong khuôn viên bệnh viện nên khó tránh khỏi tình trạng trộm cướp tài sản, sự ẩu đả hoặc mật trật tự an ninh.

Khó kiểm soát các khu vực đặc biệt tại bệnh viện.

Với những thực trạng đó, nếu không có phương pháp khắc phục kịp thời sẽ gây nên những hậu quả nghiêm trọng.

Việc lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa ra vào tại bệnh viện giúp hạn chế sự ra vào một cách tự do tại bệnh viện, tránh những mất mát. Các thiết bị kiểm soát chấm công hiện đại bằng vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ mang đến tính bảo mật cao hơn, dễ dàng kiểm soát việc ra vào của nhân viên nội bộ tại bệnh viện, hạn chế người ngoài, những người không liên quan đột nhập.

Kiểm soát thông minh tại các khu vực đặc biệt, những khu vực này sẽ được lắp đặt các loại khóa thông minh sử dụng vân tay, thẻ  từ hoặc khuôn mặt để nhận diện ra vào.

Giải pháp kiểm soát cửa ra vào tại Bệnh Viện bằng vân tay, thẻ từ, khuôn mặt

Giải pháp kiểm soát cửa ra vào bệnh viện là gì?

Kiểm soát cửa ra vào tại bệnh viện là giải pháp quản lý cửa ra vào các phòng ban bệnh viện, sử dụng các thiết bị kiểm soát cửa bằng vân tay, khuôn mặt, thẻ từ…Nhằm quản lý người ra vào tại khu vực phòng mổ, phòng làm việc.

Giải pháp quản lý cửa được nhiều bệnh viện ứng dụng nhằm tăng cường tính an toàn cũng như sự bảo mật trong quá trình hoạt động.

Kiểm soát ra vào các khu vực tại bệnh viện

– Hệ thống quản lý cửa ra vào phòng mổ, phòng hậu phẫu, các phòng thí nghiệm:

Với những phòng này, giải pháp thực hiện lắp đặt các loại đầu đọc nhận dạng vân tay, thẻ từ, khuôn mặt kết hợp cùng khóa từ để quản lý ra vào. Chỉ những người được cấp quyền ra vào mới có thể sử dụng thông qua cơ chế xác thực trên thiết bị đọc thẻ.

– Kiểm soát cửa ra vào khu vực làm việc của bệnh viện:

Những khu vực này thường chỉ dành co cán bộ công nhân viên trong bệnh viện và các đối tác công tác. Do đó, khu vực cũng sẽ cần hạn chế sự đi lại tự do của bệnh nhân hoặc những người không liên quan. Sử dụng hệ thống khóa điện từ kết hợp thiết bị nhận dạng khuôn mặt, vân tay hoặc thẻ từ.

Ngoài ra, hệ thống kiểm soát ra vào giúp cán bộ, nhân viên y tế, các bác sĩ chấm công hoặc ra vào thuận tiện và nhanh chóng hơn với thẻ từ, vân tay hoặc khuôn mặt.

Mô hình kiểm soát cửa ra vào tại bệnh viện

– Hệ thống kiểm soát ra vào cơ bản gồm các thành phần: thiết bị đọc thẻ, khóa tự động (khóa chốt, khóa nam châm), nguồn cấp 12V/24V cho thiết bị đọc thẻ.

– Tại khu vực cửa ra vào cần kiểm soát sẽ được gắn khóa điện từ và thiết bị đọc thẻ dùng để đóng/mở khi ra vào. Dữ liệu từ đầu đọc thẻ được tải về phần mềm kiểm soát được cài đặt trên máy tính của người quản lý. Khi ra/vào mõi người sẽ phải đăng ký thẻ tương ứng với thiết bị đọc thẻ, sau khi đăng ký có thể sử dụng làm phương thức xác thực và ra/vào bình thường.

– Để có thể ra/vào văn phòng, nhân viên sẽ phải quét vân tay hoặc quét thẻ tại các đầu đọc. Đầu đọc thẻ sẽ nhận dạng mã số hợp lệ trên thẻ hoặc dấu vân tay và ra lệnh cho cửa tự động mở.

– Dữ liệu gồm ID nhân viên, thời gian ra/vào sẽ được lưu lại trong đầu đọc rồi truyền trực tiếp về phần mềm kiểm soát trên máy tính của nhân viên bảo vệ hoặc nhà quản lý nhân sự. Dữ liệu trên máy sẽ là căn cứ để chấm công nhân viên.

Đề xuất các thiết bị kiểm soát cửa ra vào tại bệnh viện

1, Thiết bị xác thực ra vào

Hay còn gọi thiết bị nhận dạng, thiết bị kiểm soát truy cập, với nhiệm vụ nhận diện người dùng thông qua các đặc điểm riêng của mỗi người trên hệ thống như: vân tay, khuôn mặt, mã số. Đây là thiết bị chính của hệ thống , có nhiệm vụ nhận dạng người dùng. Quản lý thông tin và giao tiếp với các thành phần khác trong hệ thống.

Các thương hiệu nổi bật hiện nay: Soyal, Chiyu, ZKTeco

2, Khóa điện từ

Với nhiệm vụ khóa và cố định hệ thống cửa, ngăn chặn ra vào cửa tự do, không cho mở cửa ra khi chưa có lệnh từ thiết bị điều khiển.

Thiết bị này có thể là khóa thả chốt hoặc khóa nam châm. Tùy theo loại cửa sẽ sử dụng và lắp đặt loại khóa tương ứng, phù hợp.

3, Phần mềm quản lý, bộ kiểm soát cửa trung tâm

Một hệ thống kiểm soát ra vào không nhất thiết phải có phần mềm quản lí. Vì bản chất nó có thể hoạt động độc lập mà không nhất thiết phải kết nối với máy tính liên tục. Nhưng với những yêu cầu cao, chấm công hay quản lí của các doanh nghiệp lớn thì phần mềm quản lí là công cụ đắc lực để người quản trị có thể quản lý một cách đơn giản và hiệu quả.

Phần mềm giúp người quản trị có thể phân quyền ra vào cho từng đối tượng mong muốn. Quản lý giờ ra vào chi tiết của từng người. Chấm công nhân viên, xuất file báo cáo theo nhu cầu…

Bộ kiểm soát cửa trung tâm nhằm quản lý điều khiển các cửa một cách hiệu quả nhất.

Ngoài ra, để hệ thống hoạt động hiệu quả tối ưu, cần đến các thiết bị nguồn và phụ kiện khác tùy theo nhu cầu và thực trạng  hệ thống đó. Ví dụ như: Nút bấm exit để mở cửa từ bên trong. Nút thoát khẩn để mở cửa khi cần thoát hiểm (hỏa hoạn, khủng bố…), tay cầm mở cửa không dây, nguồn cấp cho hệ thống (Thiết bị giúp chuyển đổi từ điện 220V xoay chiều xuống nguồn 12V một chiều cung cấp cho toàn hệ thống. Thiết bị này có thể là một adaptor chuyển đổi bình thường hoặc là bộ cấp nguồn liên tục (UPS) 12vĐC).